Las empresas reciben una gran cantidad de curriculum y en ocasiones es complicado gestionar y filtrar a los candidatos que realmente aportan valor a la empresa. Por este motivo muchos reclutadores utilizan diferentes recursos que ofrece la tecnología para simplificar el proceso de búsqueda de los candidatos. Uno de estos softwares son los sistemas automatizados de filtración de solicitudes, también denominados ATS y afectan a tu currículum y a tu búsqueda de empleo ¿Cómo? Sigue leyendo y descubre todos los detalles.
Índice
¿Qué son los Applicant Tracking Systems?
Se trata de un sistema de seguimiento de candidatos o sistema de gestión de candidatos que realiza de forma eficiente la fase de reclutamiento y selección de los trabajadores. En este proceso los CV pasan una serie de filtros del sistema y descartan a los candidatos no cualificados, creando una base de datos lista para la segunda etapa del proceso.
El uso de un ATS para la empresa supone varios beneficios que enumeramos a continuación:
- La inversión del tiempo en cada proceso de selección es mucho menor.
- Puede ayudar a detectar nuevas necesidades para la plantilla.
- Por otro lado, se reduce el número de currículum que debe procesar el departamento de recursos humanos.
- Gestiona la base de datos de candidatos de manera rápida y práctica.
- Categoriza los currículum recibidos en papel.
- Los ATS si están bien programados pueden realizar una selección de calidad de los candidatos y no hará perder el tiempo de los reclutadores realizando entrevistas improductivas.
- Otra ventaja de utilizar un ATS es que puede suponer un ahorro importante de dinero, evitando que contrates a empleados que no son eficientes ni productivos.
- Incluso este tipo de software puede generar notificaciones automáticas y de respuesta para los candidatos.
- Por último, este tipo de software permite cumplir con el RGPD actual.
Cómo conseguir que tu currículum supere el filtro de los ATS
Las grandes empresas poseen este tipo de Saas para realizar la primera criba curricular, descartando a los candidatos que no encajan con los requisitos de la oferta o no llegan al mínimo deseado. En caso de no querer ser descartado, presta especial atención:
Keywords que te definan como un buen profesional
Para que tu candidatura pase la criba curricular a través de un ATS es esencial que dentro de los apartados de la educación y la formación profesional el sistema localice palabras clave en tu currículum que son esenciales en el sector y para llevar a cabo las tareas que te gustaría asumir.
En este sentido puedes incluir acrónimos afines a tu especialidad, por ejemplo: Customer Relationship Management (CRM).
De esta forma los ATS criban aquellas candidaturas que no poseen keywords relevantes para tu perfil profesional y el puesto de empleo que previamente han sido fijadas en base a las necesidades de la empresa.
Adapta la información al puesto de empleo
Para optimizar tu currículum vitae de los ATS evita incluir información que no es relevante para la empresa y enfoca el contenido para ser el candidato perfecto. No olvides que cantidad no implica calidad y que es preferible apostar por tener un currículum profesional.
Enfoca el currículum a tus logros
Si quieres que tu CV supere los filtros de los ATS describe tanto en tu objetivo como en tu trayectoria profesional los éxitos alcanzados y los logros que te describen.
Repasa todos los detalles de la oferta de empleo
No pases por alto la información que te proporciona la oferta de empleo, puedes buscarla en diferentes plataformas para ver si está publicada de diferentes maneras y así puedes hacerte a la idea del candidato que buscan. Y crea un listado con las palabras clave que se repiten en la descripción del puesto de trabajo. Ahora puedes empezar a redactar tu candidatura resaltando las actitudes y experiencias que te aportan valor.
Recuerda redactar la formación como aparezca en la descripción del puesto de trabajo, por ejemplo: incluye Máster en Dirección de Empresas (M.B.A.) en lugar de solo MBA si ellos lo describen así en la oferta.
Presta atención a otros filtros
Los ATS afectan a tu currículum debido a que estos tiene una serie de parámetros definidos que si no superas no permitirán que consigas el puesto de empleo. Por ejemplo: se puede estipular que los candidatos sean menores de 28 años, con un CV de Gamer y nociones del diseño de videojuegos y con experiencia de al menos 2 años en el sector. En definitiva el ATS analizará los currículum recibidos y si no cumples los parámetros estarás fuera del proceso de selección.
Apuesta por una plantilla sencilla de currículum
Salvo que la oferta de empleo detalle que se trata de un puesto de empleo creativo, no envíes un currículum creativo. Evita los formatos recargados, los recursos gráficos y complicados de escanear. Aunque pueda llamar la atención de un reclutador los sistemas de seguimiento de candidatos no valoran este tipo de aspectos.
Y si crees que la oferta recibirá de manera masiva los currículums no dudes en redactar el currículum con un formato simple, en Word, puedes utilizar una plantilla de curriculum con tipografías básicas, deja tu nombre visible, sigue una estructura básica y coloca las keyword de forma estratégica. ¡Recuerda que lo leerá un programa informático!
Emplea los formatos admitidos
Un CV para sistemas de seguimiento de candidatos puede contener diferentes elementos para facilitar la lectura y la legibilidad, a continuación te detallamos algunos de los formatos admitidos y que puedes incluir en tu hoja de vida laboral.
- Negrita
- Mayúsculas
- Color de texto
- Lista de viñetas
No innoves y escoge encabezados estándar
Los sistemas de ATS escanean los bloques de contenido y se guían por un formato estándar, así que usa “educación” o “formación laboral” para maximizar tus probabilidades de ser seleccionado.
Revisa las faltas de ortografía
Estos programas no tendrán en cuenta las palabras que no reconozcan o que contienen errores ortográficos, así que no olvides revisarlo y comprobar que todo el texto está escrito correctamente.
Comprueba el sistema de ATS de la compañía
Puedes buscar en Google “sistema de ATS empresa X” o busca en su Web el software de selección de empleados que usan, si encuentras este dato busca tutoriales y conoce en profundidad cómo funciona para adaptar tu CV a su programa.